Ihre Praxis, DSGVO-sorgenfrei.
Die DSGVO macht Ihnen den Schlaf schwer? Tausend Regeln, niemand hat den Überblick, und eine Abmahnung kann teuer werden. Wir nehmen Ihnen die Angst — mit einem Komplettpaket, das für Psychotherapeuten gemacht ist. Ob Einzelpraxis oder Gemeinschaft, Privat oder Kasse: Sie bekommen genau das, was Sie wirklich brauchen. Ohne Overhead.
- Für Einzelpraxen ab 89 €/Monat
- VVT & AVV inklusive
- Schweigepflicht-safe
Was alle Therapeuten trifft — unabhängig von Praxisform
DSGVO-Dschungel
Art. 5, Art. 9, Art. 13, Art. 28, Art. 30, Art. 32, Art. 33. § 203 StGB. § 22 BDSG. Landes-Datenschutzgesetz NRW. Berufsordnung der Psychotherapeutenkammer. Wer soll das alles im Blick haben — neben Patienten, Dokumentation und Abrechnung? Die Unsicherheit ist das eigentliche Problem.
Schweigepflicht strafrechtlich
§ 203 StGB ist strenger als die DSGVO. Wenn Patientendaten in die falschen Hände kommen — durch Datenpanne, WhatsApp-Nachricht, unverschlüsselte Mail — steht nicht nur eine Abmahnung im Raum, sondern Ihre persönliche strafrechtliche Haftung. Das macht IT-Fehler in Ihrem Beruf besonders teuer.
Niemand erklärt es verständlich
IT-Dienstleister reden über Konnektor, TI, KBV und Enterprise-Firewalls. Datenschutzbeauftragte liefern 30-seitige PDFs. Was fehlt: jemand, der zuhört, Ihre konkrete Praxis kennt, und in klaren Worten sagt, was zu tun ist — und was nicht. Ohne Angstmache, ohne Jargon.
Wir sind der Dritte von oben — bloß ohne die PDFs. Unten finden Sie Ihren Praxistyp und sehen, was das bei Ihnen konkret bedeutet.
Sie arbeiten allein und privat? Dann brauchen Sie das.
Einzelpraktikerin, Privatpraxis — Sie haben keine TI-Anbindung, keinen eHBA, keinen Konnektor. Und das ist gut so. Wir zeigen Ihnen, was Sie wirklich brauchen. Das Paket startet bei 89 Euro pro Monat.
Patientendaten verschlüsselt & lokal
FileVault auf Ihrem Mac, keine Patientendaten in Dropbox oder iCloud, keine USB-Sticks ohne Verschlüsselung. Ihre Akten bleiben auf Ihren Geräten — verschlüsselt, mit sicherem Backup nach 3-2-1-Regel. Wenn Ihr Laptop geklaut wird, sind die Daten nicht lesbar. Punkt.
VVT, AVV & TOM — einmal erstellt, immer aktuell
Wir erstellen Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO), holen fehlende Auftragsverarbeitungsverträge von allen Dienstleistern ein (Mail, Cloud, Terminbuchung, Videosprechstunde) und dokumentieren Ihre technisch-organisatorischen Maßnahmen. Das ist Ihr Nachweis bei Prüfungen.
Videosprechstunde DSGVO-konform
Zoom und Teams sind für Patientengespräche nicht geeignet. Wir richten einen zertifizierten Anbieter ein (arztkonsultation.de, sprechstunde.online, Red medical) — Link per Mail an die Patientin, ein Klick, gesicherte Verbindung. Kein Konto nötig für Patienten.
Patientenkommunikation ohne WhatsApp
Sichere Termin-Vereinbarung per DSGVO-konformem Portal oder SMS-Service aus Deutschland. E-Mail-Verkehr verschlüsselt, wenn es sensibel wird. WhatsApp und private Messenger bleiben außen vor — ohne dass Ihre Patienten sich umstellen müssen.
Rechnungen nach GOÄ/GOP — einfach
Wenn Sie selbst abrechnen: Vorlagen mit den gängigen Ziffern, Steuerberater-Schnittstelle, Mahnwesen. Wenn Sie über PVS abrechnen: wir richten die Schnittstelle ein. Papierakten gehören nicht in die Hosentasche — Belege in der Cloud gehen nicht.
Hotline für Rückfragen
„Darf ich eigentlich ...?“ — rufen Sie an. Wir sagen Ihnen in zwei Minuten, ob es geht, wie es geht, oder welche Alternative besser ist. Kein Ticket-System, keine 10-Stunden-Wartezeit. Das ist im Monatspreis enthalten.
Einrichtung einmalig 890–1.290 € (je nach Ausgangslage). Danach laufende Betreuung ab 89 € pro Monat inklusive Backup-Monitoring, Updates, Hotline und jährlichem DSGVO-Review.
Einzelpraxis-Angebot anfragenZwei Therapeuten aufwärts, mit KV? Dann ist das hier für Sie.
Kassenzulassung bringt Pflichten, die Einzelpraxen nicht haben: TI-Anbindung, KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie, KIM-Adresse. Wir kümmern uns um den ganzen Block, damit Sie sich aufs Behandeln konzentrieren können.
TI-Anbindung ohne Kopfschmerzen
Konnektor einrichten, eHBA und SMC-B verwalten, KIM-Adresse aktivieren, ePA und eRezept anbinden. Für Praxen, die noch nicht in der TI sind, begleiten wir den Rollout als Projekt. Kein Behörden-Papierkrieg bei Ihnen.
KBV-Richtlinie technisch umgesetzt
Verschlüsselte Speicherung, automatische Updates, Zugriffsrechte, Protokollierung, Virenschutz — wir setzen die Anforderungen der KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie technisch um und dokumentieren sie. Wenn Ihre KV prüft, haben Sie die Unterlagen parat.
Praxissoftware stabil betreiben
tomedo, Epikur, Psyprax — wir übernehmen Installation, Pflege und Migration. tomedo ist unsere Empfehlung für Apple-affine Kassenpraxen. Windows-basierte Systeme binden wir trotzdem ein.
Team schulen, Prozesse festigen
Ihre Mitarbeitenden (Anmeldung, Verwaltung, weitere Therapeuten) bekommen eine einfache Schulung: Passwort-Manager, Phishing erkennen, sichere Kommunikation. Einmal eingerichtete Prozesse senken das Risiko dauerhaft.
Backup, Aufbewahrungspflicht, Audit
Patientendaten nach 3-2-1-Regel gesichert, verschlüsselt, in Deutschland. Monatliche Recovery-Tests. Dokumentation für die KV und Ihren Datenschutzbeauftragten.
DSGVO + KBV + Berufsordnung auf einen Blick
Sie bekommen ein gemeinsames Compliance-Dashboard: Was ist erledigt, was steht an, wann kommt die nächste Änderung. Keine Schatten-Pflichten, die Sie erst bei der Prüfung entdecken.
Wie gut ist Ihre Praxis wirklich aufgestellt?
7 Fragen, 2 Minuten, keine Anmeldung. Ampel-Ergebnis mit realistischer Einschätzung Ihres Bußgeld-Risikos und konkreten Handlungsfeldern. Egal ob Einzelpraxis oder Gemeinschaft.
7 Fragen, 2 Minuten
Patientendaten, Kommunikation, AVV, VVT, Gerätesicherheit, Videosprechstunde, Aufbewahrung.
100 % anonym · Keine E-Mail erforderlich · Sofort-Ergebnis
Hinweis: Der Check ist eine Erstorientierung, kein Rechtsgutachten. Bei konkreten Fragen besprechen wir Ihre Situation gerne im Gespräch.
So sieht das in der Praxis aus
Kinder- und Jugendpsychotherapeutin · Einzelpraxis im Bergischen Land
Eine Einzelpraktikerin für Kinder- und Jugendpsychotherapie in eigener Privatpraxis. Vor unserer Zusammenarbeit: ein unverschlüsselter Laptop mit Patientennotizen, ein Backup auf einer externen Festplatte im gleichen Raum, WhatsApp für Terminabsprachen mit Eltern, Videosprechstunde über ein unklar zertifiziertes Tool.
Was wir gemacht haben: FileVault auf allen Geräten aktiviert, verschlüsseltes Backup nach 3-2-1-Regel eingerichtet, VVT und AVV für alle Dienstleister dokumentiert, einen zertifizierten Videosprechstunden-Anbieter eingerichtet, sichere Alternative zu WhatsApp für Terminabsprachen. Dauer: drei Wochen, ohne dass eine Sitzung ausfallen musste.
Heute schläft die Praxisinhaberin besser — und sie weiß, was zu tun ist, wenn ein Patient nach Einsicht in seine Daten fragt. Genau dieses Setup wollen wir für Sie.
So starten wir
30-Min-Gespräch
Kostenloses Erstgespräch — telefonisch oder per Video. Sie erzählen, wie Ihre Praxis aktuell läuft, wir hören zu und geben eine ehrliche Einschätzung: Was ist kritisch, was kann warten, wo sind Sie besser aufgestellt als Sie denken.
Praxis-Check vor Ort
Einen halben Tag in Ihrer Praxis. Wir prüfen Geräte, Software, Backup, Kommunikation und alle Dienstleister. Sie bekommen eine schriftliche Status-Einschätzung mit priorisierten Maßnahmen — auch wenn Sie danach allein weitermachen wollen.
Umsetzung ohne Ausfallzeit
Umstellungen laufen außerhalb der Sprechzeiten. Ihre Patientinnen und Patienten merken nichts. Nach einem Wochenende läuft das neue Setup — sauber, dokumentiert, DSGVO-konform.
Laufende Betreuung
Monatliche Pauschale, feste Ansprechperson, Hotline für Rückfragen. Einmal im Jahr ein DSGVO-Review mit Ihnen — damit Sie bei Gesetzesänderungen nicht selbst hinterherlaufen müssen.
Häufige Fragen
Ich habe eine Einzelpraxis — lohnt sich das für mich überhaupt?
Genau für Einzelpraxen ist unser Einstiegs-Paket gemacht. Ab 89 € pro Monat bekommen Sie DSGVO-sichere Einrichtung, Backup-Überwachung und eine Hotline für Rückfragen. Die meisten IT-Anbieter ignorieren Einzelpraxen — wir nicht.
Was kostet mich eine DSGVO-Abmahnung im schlimmsten Fall?
Für Einzelpraxen liegen dokumentierte Bußgelder meist zwischen 500 € und 15.000 €. Die Aufsichtsbehörden NRW setzen die Höhe ins Verhältnis zur Praxisgröße. Aber: Der eigentliche Schaden ist der Vertrauensverlust bei Patienten und die Meldepflicht nach Art. 33 DSGVO. Das wollen Sie nicht erleben.
Privatpraxis — brauche ich die TI-Anbindung?
Nein. TI-Konnektor, eHBA, SMC-B und KIM sind nur für kassenzugelassene Praxen verpflichtend. Reine Privatpraxen können sich das komplett sparen — das ist einer der Hauptgründe, warum unser Einstiegspreis für Privatpraxen so niedrig ist.
Ich nutze WhatsApp mit Patienten für Termine — ist das ein Problem?
Ja, wenn Patientendaten oder auch nur eine Absage-Begründung übertragen werden — das ist DSGVO-kritisch und strafrechtlich (§ 203 StGB) riskant. Wir zeigen Ihnen einfache Alternativen: DSGVO-konforme Terminportale, SMS-Reminder-Dienste in Deutschland, sichere Messenger. Kein Aufwand für Sie.
Was ist ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) und brauche ich das?
Ja, auch als Einzelpraxis. Nach Art. 30 DSGVO müssen Sie dokumentieren, welche Patientendaten Sie verarbeiten, warum, wie lange und mit wem geteilt. Wir erstellen das für Sie einmalig und halten es aktuell — dann haben Sie den Nachweis für jeden Fall.
Videosprechstunde — welche Anbieter sind DSGVO-konform?
Für Psychotherapeuten empfehlen wir zertifizierte Anbieter wie arztkonsultation.de, sprechstunde.online oder Red medical. Zoom, Teams und Google Meet sind für Patientengespräche NICHT geeignet, auch nicht mit Enterprise-Lizenz. Wir richten Ihnen den passenden Dienst ein und schulen Sie kurz.
Kann ich die Akten der letzten 10 Jahre einfach auf einer externen Festplatte speichern?
Technisch ja, rechtlich nur bedingt. Die Dokumentationspflicht aus dem Psychotherapeutengesetz verlangt Aufbewahrung für mindestens 10 Jahre UND Schutz gegen Verlust, Verfälschung und unberechtigten Zugriff. Externe Festplatte ohne Verschlüsselung erfüllt das nicht. Wir setzen das sauber auf — verschlüsseltes Backup nach 3-2-1-Regel.
Kassenpraxis — was ist der Unterschied im Aufwand?
Bei Kassenzulassung kommen TI-Anbindung, KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie und KIM-Mail als Pflichten dazu. Das bedeutet mehr Setup-Aufwand und entsprechend höhere laufende Kosten (ab 299 €/Monat gegenüber 89 € bei Einzel-/Privatpraxis). Dafür übernehmen wir auch den kompletten Kassen-IT-Block.
30 Minuten. Unverbindlich. Klarheit.
Sie erzählen uns Ihre Praxis-Situation. Wir sagen ehrlich, wo Sie stehen und was die wichtigsten Schritte wären — ob für eine Einzelpraxis oder eine Gemeinschaftspraxis. Keine Folien, kein Verkaufsdruck.
Jetzt 30-Min-Gespräch sichern